Koops Vastgoedbeheer – Laat je volledig ontzorgen tegen een aantrekkelijk tarief!
Bij het effectief beheren van uw vastgoed komt veel kijken. Het inschakelen van een professionele vastgoedbeheerder kan hierbij aanzienlijke voordelen bieden. Wij leggen de voordelen aan u uit!
Het voortraject
Bij de verhuur van een woning wordt het voortraject veelal uit handen genomen door een professionele verhuurmakelaar. In overleg met de verhuurder wordt na het selecteren van de juiste huurder het huurcontract opgesteld, na betaling van de eerste maand huur en de waarborgsom worden de sleutels overgedragen.
Werkzaamheden tijdens huurperiode
Wanneer een woning eenmaal is verhuurd, blijft er voor de verhuurder nog steeds een hoop dat geregeld moeten worden. Een breed scala aan verantwoordelijkheden waar niet elke verhuurder op zit te wachten.
Hieronder geven wij een overzicht van werkzaamheden die wij als professionele vastgoedbeheerder uit handen kunnen nemen:
1. Contact met huurders
Een verhuurder heeft 24/7 de verantwoordelijkheid om effectief te communiceren met huurders en eventuele problemen snel en professioneel op te lossen. Dit kunnen algemene vragen zijn over bijvoorbeeld een huurbetaling, een verhoging van de huur of afspraken rondom reparaties. Ook kunnen er klachten ontstaan over bijvoorbeeld burenruzies of ander overlast, als verhuurder dien je snel te reageren en problemen uit de wereld te helpen. Een goede relatie met de huurder versoepeld het verhuurproces enorm!
2. Onderhoud en reparaties
Het verzorgen van regulier onderhoud zoals cv-ketelonderhoud, schilderwerk en het controleren van installaties. Maar ook bij urgente reparaties of storingen dient snel gehandeld te worden.
3. Technische controles
Veiligheid staat voorop! Het is de verantwoordelijkheid van een verhuurder om technische veiligheidscontroles uit te voeren zoals het regelmatig controleren van elektra en gas installaties. Ook worden de verplichte brandmelders gecontroleerd.
4. Financiële verantwoording
Huurders dienen de huur op tijd te betalen, dit gaat vaak goed maar wanneer de huurbetaling uit blijft dan is het van belang om persoonlijk in contact te treden met de huurder. Wanneer de huur niet tijdig op uw rekening staat dan is het belangrijk om de oorzaak boven water te krijgen, wat ligt er ten grondslag aan een late betaling of een betaling die uitblijft.
5. Financiële administratie
Registratie van betalingen, eventuele achterstanden en het indexeren van de huur. Jaarlijks worden de huurverhogingen doorgevoerd. Dit dient wel te gebeuren conform de huurovereenkomst en de op dat moment geldende wetgeving!
Tip; verreken nooit de waarborgsom met de laatste huurmaand. Vertrekkende huurders vragen geregeld om de laatste maand huur te verrekenen met de waarborgsom. Ons advies is om het huurcontract te honoreren en de laatste maand huur tijdig te laten betalen door de huurder. Zo behoudt u de volledige waarborgsom waar u eventuele schades mee kunt verrekenen.
6. Juridische ondersteuning en naleving van wetgeving
De vastgoedmarkt is onderhevig aan diverse wetten en regels. Wetten en regels die door de overheid met grote regelmaat worden gewijzigd. Een professionele beheerder blijft op de hoogte van de laatste wet- en regelgeving en zorgt ervoor dat uw vastgoed hieraan voldoet, wat juridische problemen helpt voorkomen.
7. Vertrek van de huurder
Een huurcontract kan alleen worden opgezegd middels een schriftelijke opzegging en met een opzegtermijn zoals is overeengekomen in de huurovereenkomst. Deze termijn staat meestal gelijk aan één maand huur. Na controle van de woning worden eventuele kosten verrekend met de waarborgsom. Het restant dient binnen twee weken na vertrek huurder te worden geretourneerd.
We hebben 7 punten benoemd waar je als verhuurder rekening mee moet houden en die kunnen worden uitbesteed bij een vastgoedbeheerder maar een professionele vastgoedbeheerder doet nog meer!
Overige werkzaamheden Koops Vastgoedbeheer
- Advies over afwerking- en het opleveringsniveau van de objecten d.m.v. tussentijdse inspecties
- Controle objecten bij verhuurmutaties
- 24/7 bereikbaar voor de huurder en verhuurder
- Na kantoortijden neemt onze nooddienst eventuele calamiteiten waar
- Bij kleine onderhoudszaken (meestal) tot ca. € 250,- wordt er indien nodig direct opgetreden
- Bij groter onderhoud wordt er om toestemming gevraagd
- Bij groot onderhoud worden meerdere offertes vergeleken
- Per email ontvangt u maandelijks een overzicht van de inkomsten/uitgaven
- Wij begeleiden indien nodig de nieuwe huurder m.b.t. aansluitingen tot nutsvoorzieningen
- Bij leegstand begeleiden we de aansluiting voor een leegstandscontract
- Verrekening van eventuele servicekosten worden door ons zorgvuldig opgepakt
Tarieven van een vastgoedbeheerder
De kosten voor vastgoedbeheer variëren afhankelijk van de omvang van de dienstverlening en de regio. Voor grotere vastgoedportefeuilles bieden wij maatwerkpakketten aan.
Het inschakelen van een vastgoedbeheerder kan u als verhuurder veel voordelen en gemoedsrust bieden, terwijl uw vastgoed op professionele wijze wordt beheerd.
Koops Vastgoedbeheer
In 2008 zijn wij van start gegaan om verhuurders, beleggers en investeerders te ontzorgen op het gebied van verhuurd onroerend goed. Onze kracht ligt in het voeren van een goede administratie, het persoonlijke contact met verhuurder en huurder én het daadkrachtig oplossen van calamiteiten. Wij zijn een platte organisatie met voor elke regio een eigen portefeuillemanager.
Onze beheerportefeuille bestaat uit honderden woningen gelegen in de Randstad waarvoor wij het volledig beheer verzorgen. Kleine onderhoudsklussen lossen wij met onze eigen medewerkers snel op en voor groot onderhoud verzorgen wij de begeleiding. De administratie wordt gevoerd door een aparte afdeling met financiële professionals.
Wilt u meer weten over onze werkwijze? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.
Het inschakelen van een vastgoedbeheerder kan u als verhuurder veel voordelen en gemoedsrust bieden, terwijl uw vastgoed op professionele wijze wordt beheerd.
